Functioneringsgesprekken

In veel bedrijven vinden functionerings- en/of ontwikkelgesprekken plaats op vaste momenten in het jaar. Veelal een goede gelegenheid om eens rustig te bespreken hoe het met werkdruk en werkplezier gaat en om afspraken te maken over de toekomst.

Voor wie

Voor leidinggevenden die op de hoogte willen zijn en blijven van hoe medewerkers werkdruk en werkplezier ervaren.

Zo pak je het aan

Leidinggevende

  • Het is belangrijk om met je medewerkers een open gesprek over werkdruk te voeren, zonder er een probleem van te maken als dat er niet is. Zo merk je tijdig of je medewerkers gezond met hun werkdruk omgaan. Vragen zijn:
    • Wanneer heb je het de afgelopen periode het drukst gehad?
    • Wat vind je moeilijk in je werk? Waar verveel je je wel eens bij?
    • Hoe ervaar je de deadlines/piekdrukte?
    • Op welke wijze ga je met je werkdruk om?
    • Op welke wijze ontspan je tijdens de drukke periodes?
    • Hoe vaak neem je je werk mee naar huis? Lig je wel eens wakker van je werk?
  • Bespreek ook wat de medewerker plezierig vindt in het werk. Waar krijgt hij/zij energie van? Wat is er goed gegaan de afgelopen periode?
  • Gebruik het functioneringsgesprek ook om na te gaan hoe het met eerder gemaakte afspraken rond werkdruk en werkplezier is gegaan.
  • Zie je nu signalen van werkdruk en stress bij medewerkers? Bespreek deze dan direct. Signalen zijn te belangrijk om te laten wachten tot het volgende functioneringsgesprek.

Medewerker

  • Heb je binnenkort een gesprek met je leidinggevende? En wil je iets over de werkdruk zeggen? Probeer ter voorbereiding even afstand van je werk te nemen en na te gaan hoe het de afgelopen tijd met je werkdruk is gegaan. Hiermee voorkom je dat je het alleen over 'de laatste twee weken' hebt. Zo kom je ook tot oplossingen die je niet alleen de komende twee weken, maar de gehele komende periode helpen.
  • Kijk over de afgelopen periode terug naar wat goed is gegaan. Bespreek ook hoe het met je werkplezier gaat.
  • Is jouw werkdruk te hoog? Wacht dan niet tot je volgende functioneringsgesprek, maar ga snel in gesprek met je leidinggevende.

Meer weten

  • Een artikel over hoe je betere functioneringsgesprekken voert vind je op managersonline.nl. Om het artikel te downloaden moet je je wel gratis registreren. Wellicht de moeite waard als je hun andere informatie ook interessant vindt.
  • Tips voor de voorbereiding voor leidinggevende en medewerker vind je bij carri√®retijger.nl en intermediair.nl.

Wat levert het op

Functioneringsgesprekken bieden een goede kans om te signaleren of het medewerkers lukt om hun werkdruk gezond te houden. De gesprekken zijn dus sterk preventief. De gesprekken kunnen bijdragen aan een goede relatie tussen leidinggevende en medewerker en het plezier in het werk. Dit levert gemotiveerde medewerkers op die minder verzuimen en hun werkdruk goed kunnen managen.