Inrichten werkplek

Een ergonomisch ingerichte werkplek vormt een goede basis voor gezond beeldschermwerk. Bij de aanschaf van nieuw kantoormeubilair is het dan ook belangrijk om op de ergonomische eigenschappen ervan te letten.

Voor wie

Voor het bedrijf om met de inkoop een goede basis voor gezond beeldschermwerk te leggen.

Normen

Een beeldschermwerkplek moet ergonomisch ingericht zijn. Ergonomische eisen voor de werkplek zijn er ten aanzien van de stoel, (sta-)kantoortafel, beeldscherm, toetsenbord, muis en voetensteunvlak.
Arbobesluit Artikel 5.4
Arbobesluit Artikel 5.12

Zo pak je het aan

Werkgever

• Kies samen met (een vertegenwoordiging van) je medewerkers, de preventiemedewerker beeldschermwerk welk kantoormeubilair jullie gaan gebruiken. Maak wel een voorselectie op basis van de ergonomische normen, zodat je niet uit tientallen stoelen of tafels moet kiezen, maar uit twee of drie verschillende typen.
• Vraag vooraf aan de leverancier aan welke ergonomische normen het meubilair voldoet. Professioneel meubilair voldoet meestal aan de ergonomische normen.
• Vraag om een periode van proefplaatsing van een paar typen stoelen en tafels, zodat een aantal medewerkers zelf kunnen uitproberen of het meubilair bevalt. Let ook op bedieningsgemak.
• Zorg dat (nieuwe) medewerkers voorlichting krijgen op welke wijze de kantoorwerkplek goed wordt ingesteld en goed wordt gebruikt door bijvoorbeeld een ergonoom, de leverancier, arbo-adviseur, coach gezond beeldschermwerk of preventiemedewerker
• Bij gebruik van flexwerkplekken en laptopcomputers gelden deels andere gebruiksvoorschriften. Zie flexwerkplek en werken met een laptop
• Als speciale hulpmiddelen (aangepaste muis, rolbal of trilmuis, tablet of pen, gesplitst toetsenbord etc.) of een aangepaste werkplek nodig zijn schakel dan een ergonoom of arboadviseur in om dit te laten beoordelen. Dat voorkomt onnodige en verkeerde aanschaf van hulpmiddelen.

Medewerker

• Heb je vragen over het instellen van je werkplek of heb je (beginnende) lichamelijke klachten? Schakel de hulp in van de preventiemedewerker of de arboadviseur. Kijk ook eens bij voorlichting instellen werkplek en handleiding werkplekinrichting.

Wat levert het op

Met een ergonomische werkplek is een gezonde werkhouding voor beeldschermwerk mogelijk. Daardoor is er minder kans op klachten aan rug, nek, schouder, arm, pols en hand. Ergonomisch kantoormeubilair lijkt bij de aanschaf wellicht duurder, maar het is beter om meteen goede producten kopen dan om later dubbel voor nieuw meubilair en verzuimkosten te betalen.