RESULTATEN | BELANGRIJKSTE ACTIVITEITEN |
1. Telefoon Correct in- en uitgaand telefoonverkeer voor de hele organisatie, conform de vastgestelde telefoonprocedures. | Neemt inkomende gesprekken aan en verbindt deze door Brengt op verzoek uitgaande telefoongesprekken tot stand Beheert de interne telefoonlijst en het bestand van externe telefoonnummers Luistert het antwoordapparaat af en geeft berichten door |
2. Bezoekers Snelle doorverwijzing van de bezoeker naar medewerkers, volgens afgesproken richtlijnen. | Ontvangt bezoekers aan de receptie Registreert bezoekers en zorgt zonodig voor de uitgifte en inname van pasjes Meldt de aanwezigheid van de bezoeker aan medewerkers |
3. Administratie Administratieve ondersteuning van afdelingen binnen de organisatie, indien hiervoor tijd beschikbaar is. | Assisteert bij het verzendklaar maken van mailings Verricht eenvoudige typewerkzaamheden |
4. Fax Gefaxte informatie tijdig bij de juiste persoon of afdeling, conform interne afspraken. | Sorteert en distribueert binnenkomende faxen |
5. Vergaderruimtes Efficiënte toewijzing van vergaderruimtes, op basis van beschikbaarheid. | Boekt vergaderruimtes en houdt de bezetting hiervan bij Reserveert en bestelt benodigde audiovisuele hulpmiddelen Geeft de cateringbehoefte door |
6. Koeriersdiensten Correcte ontvangst van aangeleverde documenten en bijdrage aan een tijdige levering ervan op de door de aanvrager afgesproken bestemming. | Belt koeriersdiensten in opdracht van medewerker Bewaakt of de koerier binnen de aangegeven tijd vertrekt en arriveert Neemt koeriersstukken aan |